S’approprier la démarche

  • Quel que soit l’avancement de votre projet (conception, évaluation ou pilotage),
  • après discussion et accord sur la question à traiter (nous ne nous engageons que si nous pensons que la démarche vous sera utile),

nous vous  proposons d’entrer dans la méthode et d’en expérimenter la validité et les apports, par un module court de définition et de structuration.

Ce module se déroule sur un temps limité – de quatre à six semaines – et comprend quatre étapes :

1. Le périmètre du projet ou du système

Ensemble,

  • nous définissons le périmètre à traiter et l’ajustement de la focale,
  • nous déterminons les expertises à mobiliser : ce sont les personnes qui, autour de vous, peuvent au mieux « ventriloquer » – représenter – les « parties prenantes ».

Notre équipe recherche la meilleure façon d’attaquer la question et vous fait un retour critique. Vous provoquez et organisez la première réunion des parties prenantes.

2. L’identité du projet ou du système

    Avec les experts « parties prenantes »,

  • nous identifions les champs de valeurs et recherchons les indicateurs de performance,
  • nous organisons leur réflexion sur les fonctions et les livrables pour qu’ils (se) préparent (à) l’étape suivante.

Notre équipe formalise ce travail et vous fait un retour critique.

3. Les spécifications du projet ou du système

    Avec les experts « parties prenantes »,

  • nous identifions les fonctions et les livrables,
  • nous établissons le champ des contraintes : les spécifications des livrables, les créations et destructions de valeur attendues,
  • nous identifions les processus à modéliser ou à analyser plus avant, en termes de contribution aux valeurs et aux coûts.

Nous poussons la méthode aussi loin que possible avec les informations disponibles.

Notre équipe organise et représente ce travail sous une forme matricielle et vous fait un retour critique.

4. Le bilan de la « première boucle »

Vous disposez maintenant d’une première cartographie par la valeur de votre système ou de votre projet. Vous pouvez juger de sa maturité et de sa robustesse, vous choisissez les éventuelles suites à donner.

Ensuite, c’est « à façon » ou « comme il vous plaira » :

  • approfondir la méthode et, le cas échéant, changer de focale
  • poursuite du travail avec les experts « parties prenantes »
  • « éclatement » de la méthode pour mobiliser d’autres experts
  • identifier des sous-système(s) à explorer
  • établir un plan stratégique d’organisation du projet ou du système
  • programmer les travaux et productions (décisions / études / R&D / estimations / …) nécessaires à la mise en œuvre ou à la maturation du projet.